जन्म और मृत्यु अधिनियम 1969 के पंजीकरण की धारा 8ए 9 और 21 के अनुसार, यह अनिवार्य है कि भारत में कहीं भी होने वाले हर जन्म और मृत्यु को इस काननू क दायरे में संबंधित राज्य सरकारों द्वारा नियुक्त रजिस्ट्रारों के साथ पंजीकृत होना चाहिए।
उपर्युक्त निर्देशों का पालन करने में विफलता जन्म और मृत्यु 1969 के पंजीकरण की धारा 23 के अनुसार दंडित होने के लिए उत्तरदायी है।
छावनी के भीतर होने वाले सभी जन्मों और मृत्यु के लिए, पंजीकरण मुख्य कार्यकारी अधिकारी द्वारा किया जाएगा, जो पंजीकरण अधिनियम 1969 के उदेश्य के लिए पदेन पंजीयक है।

यद्यपि छावनी में कहीं भी जन्म एवं मृत्यु के बारे में जानकारी रजिस्ट्रार को दी जा सकती है, लेकिन सूचना देने की जिम्मेदारी निम्नलिखित लोग दे सकते हैं।

आवासीय या गैर-आवासीय घर - घर या हाउस -भवन स्वामित्व

चिकित्सालय/स्वास्थ्या केंद्र/नर्सिंग होम आदि - चिकित्सा अधिकारी प्रभारी

जेल -जेलर-इन-चार्ज।

छात्रावास/धर्मशाला आदि-व्यक्ति प्रभारी।

गाँव- गाँव का मुखिया।

सिलाई - स्थानीय पुलिस स्टेशन के प्रभारी।

छावनी बोर्ड के पास पंजीकृत जन्म और मृत्यु के संबंध में प्रमाण पत्र मुख्य कार्यकारी अधिकारी द्वारा दिए गए शुल्क के भुगतान के अनुरोध पर जारी किए जाते हैं।

प्रतिलिपिकरण शुल्क

रू0 100 / - तत्काल

रू0 50 / - साधारण

शून्य - 21 दिनों के भीतर

नामांकन फीस

रू0 300 / - तत्काल

रू0 200 / - साधारण

कोई भी व्यक्ति जो जन्म एवं मृत्यु रजिस्टर में उल्लिखित प्रविष्टियों को सही करने के लिए इच्छुक है, जो उसकी राय में, गलत हैं दो विश्वसनीय व्यक्तियों को करेगा। चाहिए, मामले के तथ्यों का संज्ञान लेने पर उसके द्वारा हस्ताक्षरित घोषणा, त्रुटि की प्रकृति को निर्धारित होगा। रजिस्ट्रार से पहले मामले के तथ्यों पर विचार करने के बाद आवश्यक आदेश पारित करेगा।

किसी भी जन्म, मृत्यु, अभी भी जन्म के बारे में जानकारी घटना की तारीख से 21 दिनों के भीतर छावनी के कार्यकारी अधिकारी को दी जानी है। हालांकि देर से पंजीकरण नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करके भी किया जा सकता है: -

21 दिनों के बाद देर दी गई सूचना के फलस्वरूप विलम्ब शुल्क चार्ज किया जाएगा।

नियत दिनों के उपरान्त परन्तु घटना की तारीख से एक वर्ष पूरा होने से पहले सूचना दी जाती है। एसीएम-I  की लिखित अनुमति के साथ और रु 25/- शुल्क के भुगतान आपेक्षित होगा।

इसकी घटना की तारीख से एक वर्ष की अवधि के बाद दी गई जानकारी पंजीकरण एसीएम-I द्वारा पारित आदेश के बाद और रू 25/- विलम्बित शुल्क के भुगतान पर ही किया जाएगा।

प्रत्येक वर्ष की जांच शुल्क रू 2/- निधार्रित है।

परिवार में प्रत्येक जन्म और मृत्यु को पंजीकृत होना चाहिए।

बच्चे के जन्म का पंजीकरण जल्द से जल्द किया जाना चाहिए और बाद में उसका नाम भी पंजीकृत होना चाहिए।

अभी भी जन्म और दत्तक बच्चों के लिए पंजीकरण आवश्यक है।

त्रुटिपूर्ण प्रविष्टियों को जल्द से जल्द ठीक किया जाना चाहिए।

रजिस्ट्रार को कोई गलत जानकारी न दें।

पंजीकरण फाॅर्म में कोई भी काॅलम खाली न रखें।