दो प्रकार के महत्वपूर्ण भूमि रजिस्टर हैं। एक रजिस्टर छावनी के भीतर की भूमि के लिए है और दूसरा रजिस्टर छावनी के बाहर की भूमि के लिए है। पूर्व रजिस्टर को सामान्य भूमि रजिस्टर (जीएलआर) कहा जाता है और बाद वाले रजिस्टर को सैन्य भूमि रजिस्टर (एमएलआर) कहा जाता है। दोनों रजिस्टरों में क्रमशः भूमि सर्वे न. सहित रक्षा भूमि के स्वामित्व, उसका क्षेत्रफल,किसके उपभोग में है, किसी भी हस्तंातरण, विक्रय तथा अन्य संक्षित विवरण दर्ज होता है। प्रत्येक डीईओ सर्किल में दोनों रजिस्टर रखे गए हैं। हर छावनी बोर्ड कार्यालय में जीएलआर का रखरखाव किया जाता है। प्रत्येक कार्यालय में इन दोनों रजिस्टरों के कई  विभिन्न खंड मौजूद रहते है।  छावनी बोर्ड लखनऊ जीएलआर के 15  खंडों का रखरखाव विघमान है।नवीनतम रक्षा भूमि सॉफ्टवेयर संस्करण 4.0 कार्यालय में सफलतापूर्वक स्थापित किया गया है। रक्षा भूमि में जीएलआर की सभी प्रविष्टियाँ दर्ज की गई हैं। जीएलआर में सभी प्रविष्टियां सीईओ द्वारा प्रमाणित / हस्ताक्षरित हैं और उन्हें अपनी अभिरक्षा में रखा गया है। रक्षा भूमि में प्रविष्टियां भी सीईओ द्वारा व्यक्तिगत रूप से प्रमाणित / डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित की गई हैं। कार्यालय के समस्त कर्मचारी रक्षा भूमि के उपयोग से परिचित हैं और रक्षा भूमि से ही जीएलआर उद्वरण निकाले जा रहे है।